"五證合一"后HR要注意哪些事?

　　10月1日起，全國開始推行“五證合一”

　　相信不少HR都跟小編一樣，這事到底對咱有啥影響，可能還不是特別清楚。今天就來給大家分享來自Top HR整理的資料，看看“五證合一”會對HR的工作產生哪些影響!

　　“五證合一”是哪五證?

　　首先，我們還是再來復習一遍“五證合一”到底啥意思，簡單地說，就是統計登記證、稅務登記證、工商營業執照、組織機構代碼證和社會保險登記證統一成了帶有社會信用代碼的營業執照。

　　這事兒為啥跟HR有關了呢?主要是因為社會保險登記證被納入“五證”，因此，在社會保險開戶以及繳納的實際操作問題上，就有了一些調整。

　　“五證合一”對HR的切身影響

　　影響1：企業的社會保險繳納地將只能選擇在注冊地進行繳納

　　不少企業成立時，會將企業注冊在地址A，而實際經營地，卻將辦公室選在了地址B。

　　此前，企業可以在注冊地或經營地中二選一，作為社保繳納地。但在“五證合一”之后，企業則只能選擇在注冊地繳納社保。

　　溫馨提醒

　　這個變動看似小，卻可能給HR增加不少的日常工作量，比如企業要是注冊在金山，辦公卻在靜安，每次辦個事兒往返金山4個小時，也是夠折騰的。所以“五證合一”之后，建議企業謹慎選擇注冊地。

　　影響2：無需再單獨開立社會保險繳納賬戶

　　“五證合一”后，企業在辦理營業執照時，將會得到一個8位數的信用代碼。請注意，之后，這個8位數的信用代碼就是企業的社保賬戶，無需HR再至社保中心重新申請開戶。

　　溫馨提醒

　　無需再至社保中心開戶給HR帶來了不少方便，但“五證合一”也意味著企業一旦辦理了營業執照，該企業成立的信息也將同步至社保局。這有利于社保局對新開戶的企業后續社會保險等費用的繳納情況進行時時跟蹤，對開戶后時間較久一直未啟封的賬戶，可能會每年定期展開相關的排查和調研工作。

　　影響3：不再有只用于單項業務的U-key

　　辦理帶有社會信用代碼的營業執照后，企業在現場將會拿到一份綜合U-key的申請表格，現場就可申請辦理。HR們不用再至“數字認證中心”(簡稱“CA中心”)進行申辦。

　　之前，如果一個U-key企業不夠用，不少企業會去“CA中心”再申請。“五證合一”后，企業仍可至“CA中心”進行U-key的申請，但變化的是，之后再申請的U-key只能是綜合功能的，不再有比如只用于社保業務專用的U-key。

　　溫馨提醒

　　首次申請新增U-key需50元制卡費。同時，每個U-key將收取120元/年的年費。

　　影響4：社會保險繳費卡委托扣款賬戶或變成企業基本賬戶

　　據 人事服務專家了解到，“五證合一”后，目前上海部分區域已強制將社會保險費的委托扣款賬戶直接與企業基本賬戶掛鉤。若企業基本賬戶的開戶行為工商銀行、農業銀行、中國銀行、建設銀行、上海銀行、交通銀行、浦發銀行在內的7大銀行，之后涉及社保相關的所有費用將直接從企業的基本賬戶進行定時足額的扣款。

　　但目前也有部分區(縣)操作方式較為靈活，允許企業在選擇社保費用委托扣款賬戶時，可選擇企業基本賬戶或采用工商銀行新制卡繳納(和以前方式一樣)。

　　 溫馨提醒

　　無論企業在社保費扣款賬戶上選擇了哪種形式，請謹記，每月的社保金、年度的殘保金、小企業欠薪保障金等所有與社保相關的費用都將從此賬戶上定期扣款。這意味著什么呢?恩……HR們一定懂的!

　　“五證合一”熱點問題解答

　　1. 領取“五證合一”營業執照后，如何辦理社保手續?

　　企業到工商部門辦理“五證合一”營業執照后，必須在用工之日起30日內，到社保中心辦理職工參保登記手續。

　　2. 我領取了“三證合一”營業執照，但還沒辦社保登記，還要到社保辦理單位登記手續嗎?

　　不需要。因為原“三證合一”營業執照已經納入“五證合一”管理，但單位必須在用工之日起30日內，到社保中心辦理職工參保登記手續。

　　3. 企業登記信息變更要到社保辦理嗎?

　　分兩種情況：

　　用人單位工商登記信息發生變化，無需向社保經辦機構進行申報，社保經辦機構將根據工商登記部門提供的變更信息同步進行調整

　　需要到社保經辦機構辦理變更登記的是——企業參保險種

　　4. 已為職工辦理社保登記參保的用人單位辦理注銷登記后，社保該如何操作?

　　應在注銷之日起30日內至參保所在地社保經辦機構辦理社保注銷登記。辦理社保注銷登記前，應當繳清應繳納的社會保險費、滯納金和罰款。逾期未辦理的，社保經辦機構將社保賬戶作暫停處理。

　　5. 企業還需要進行社保年檢、換證嗎?

　　不需要啦!2016年10月1日起，取消企業《社會保險登記證》年審和換證制度。

　　6. 之前建立過社保賬戶的單位若社保登記證不慎遺失的，還能進行補打嗎?

　　無法再進行補打。

　　7. 非領取營業執照的單位需要辦理社保登記嗎?

　　非領取營業執照的單位，如機關事業單位、社會團體等，仍按原辦法到社保中心辦理社會保險登記手續。也就是說一切照舊。

　　8. 原來發放的《社會保險登記證》還有效嗎?

　　原發放的《社會保險登記證》繼續有效。但不需要年審和回收。

　　9. 原領取不含18位統一社會信用代碼營業執照、且仍未到社保經辦機構辦理登記的企業，如何辦理參保?

　　還是照舊。原領取不含18位統一社會信用代碼營業執照且仍未到社保經辦機構辦理登記的企業，暫按原辦法到社會保險經辦機構辦理登記手續。

　　來源： TopHR 第一資源